Employeur
Général
- • Déductibilité fiscale
- • Des travailleurs en bonne santé
- • Un employeur avec une image puissante
- • Une entreprise saine
Oui, vous avez bien lu! Un leasing vélo est fiscalement 100% déductible, et un leasing vélo est exonéré de cotisations sociales et patronales! En savoir plus? Nous sommes heureux de vous l'expliquer plus en détail dans notre FAQ.
Bouger, c'est sain, vous le saviez déjà. Le fait de laisser votre travailleur opter pour les trajets domicile-travail à vélo s'inscrit parfaitement dans cette démarche: parce que vos employés feront plus d'exercice, ils seront non seulement plus heureux et en meilleure santé, mais l'absentéisme diminuera également considérablement. Saviez-vous qu'un employé malade coûte en moyenne environ 300 euros par jour en ventes manquées et en frais supplémentaires?
La guerre des talents est un terme qui revient de plus en plus. Les travailleurs dotés de solides compétences sont tout simplement très recherchés. En tant qu'employeur, c'est donc un atout supplémentaire de pouvoir offrir à vos salariés certains avantages, surtout pour vous en tant qu'employeur, s'ils sont très intéressants d'un point de vue fiscal. Après tout, les travailleurs ne choisissent plus un employeur en particulier uniquement sur base de l'enveloppe salariale. la location de vélos donne un gros coup de pouce à votre image d'employeur et vous rend très attractif sur le marché du travail!
Nous devons prendre soin de notre environnement et de plus en plus de gens en sont conscients. Et c'est une bonne chose! Grâce au leasing vélos, il y aura de moins en moins de voitures sur la route, ce qui réduira le problème de trafic et réduira considérablement les émissions de CO2! En tant qu'employeur, vous pouvez également y contribuer. En optant pour le vélo, les émissions de CO2 des déplacements de vos collaborateurs diminueront d'au moins 97%!
Voici plusieurs options. Le moyen le plus courant et le plus simple d'intégrer la location vélos dans votre organisation est le principe de l'échange salarial. Votre travailleur donne une part très limitée de son salaire brut en échange du vélo de ses rêves.
Une autre option consiste à convertir une partie de la prime de fin d'année en vélo de location. Enfin, il y a aussi la mise à disposition d'un budget mobilité.
VDW Lease travaillera avec vous pour déterminer la formule la plus adaptée à votre organisation et vous fournira conseils et assistance. Nous mettrons à votre disposition les modèles et documents d'information nécessaires à l'élaboration du plan vélo parfait!
Grâce à notre Dealerlocator pratique, vous avez immédiatement un aperçu des dealers VDW Lease agréés. Ils aideront vos collaborateurs à faire le bon choix en fonction des paramètres prédéfinis. Ces concessionnaires sont répartis dans tout le pays.
En tant qu'employeur, vous pouvez également choisir de laisser vos employés faire leur choix chez un nombre limité de concessionnaires, ou chez tous, le choix vous appartient! C'est exactement la même chose pour les entretiens. Cliquez rapidement sur le Dealerlocator et voyez quels revendeurs sont les plus proches!
Financier
Non, et c'est précisément l'avantage. Contrairement aux voitures de société, l'avantage en nature ne s'applique pas à un leasing vélo. A la condition que le vélo soit régulièrement utilisé pour les déplacements domicile-lieu de travail.
En tant qu'employeur, vous décidez vous-même de la fréquence des déplacements domicile-lieu de travail à vélo de vos travailleurs. Sachez que la majorité de nos clients optent d'abord pour une fréquence de 20%. Nous recommandons que l'utilisation régulière du vélo de location pour se rendre au travail soit consignée dans une politique et / ou qu'une déclaration sur l'honneur soit demandée au travailleur.• En tant qu'employeur, vous payez l'intégralité des frais de location de vélos. Très intéressant pour vous en tant qu'employeur au regard de la fiscalité et pour vos employés cela signifie une forme d'augmentation de salaire
• Le coût mensuel du vélo de location est réparti entre l'employeur et l'employé. Le montant peut être déterminé de commun accord
• En tant qu'employeur, vous facilitez la location de vélos dont le montant mensuel est déduit du salaire de votre salarié. C'est la formule la plus choisie et la plus simple!
Quelle que soit la formule que vous choisissez, VDW Lease accompagnera votre organisation de A à Z.Assurances et entretiens
Ici aussi, nous visons un allégement complet de la charge de travail pour toutes les parties. Tous les contrats commencés chez VDW Lease incluent un RC, une assurance tous risques et un forfait entretien.
Les éléments suivants sont inclus dans l'assurance RC:
• Couverture des dommages matériels vis-à-vis des tiers jusqu'à concurrence de 2 500 000 EUR!
• Couverture des dommages corporels vis-à-vis des tiers sans limitation de montant
• Aucune responsabilité personnelle
L'assurance tous risques comprend les éléments suivants:
• Vol couvert si le vélo est correctement garé
• Dommages matériels au vélo couverts
• Perte totale
• Vélo assuré à concurrence d'un montant de 20 000 EUR
• Vélo de remplacement inclus
Lisez nos conditions d’assuranceTout est inclus dans les forfaits d'entretien de VDW Lease afin que les vélos soient toujours en parfait état! Ceci, bien sûr, dans la mesure où les activités relèvent d'une utilisation normale et de l'usure normale du vélo.
En fonction de l'utilisation du vélo, VDW Lease proposera un forfait d'entretien basic ou premium.
De toute évidence, un vélo qui est utilisé fréquemment nécessite plus d'entretien qu'un vélo qui ne roule qu'une fois par semaine
Pendant la durée de location, la flexibilité est là pour basculer entre les 2 forfaits. Supposons maintenant que votre travailleur utilise le vélo beaucoup plus souvent que prévu, vous pouvez switcher vers un forfait d'entretien premium. Une flexibilité au top!
Cependant, vous avez également la possibilité de vous occuper vous-même de l'entretien. Une assurance tous risques, une assurance RC et une assistance sont toujours incluses. Gardez à l'esprit que le vélo appartient à VDW Lease et qu'il doit toujours être bien entretenu
Travailleur
Général
Procédure de location
Dans la plupart des cas, cela va très vite, mais sachez que cela varie d'un vélo à l'autre. Facteur le plus important: le vélo en question est-il de stock ou doit-il être commandé? Quelque chose qui n'est pas toujours évident aujourd'hui. S'il est de stock, vous roulerez avec votre magnifique nouvelle monture en quelques jours.
Si vous optez pour un speed pedelec, il est préférable de compter quelques jours supplémentaires, en raison de l'immatriculation de votre vélo et de la réception de la plaque d'immatriculation.
Quel que soit le vélo que vous souhaitez louer, VDW Lease vous enverra toujours un e-mail avec le délai de livraison prévu auprès du dealer.Entretiens et réparations
Soyez rassuré. VDW Lease propose différents forfaits d'entretien adaptés à l'utilisateur, et qui sont coordonnés avec votre employeur. Vous vous rendez annuellement à l'entretien avec votre vélo de location afin qu'il reste «impeccable» pendant toute sa durée de vie!
Outre l'entretien annuel, il est important que vous utilisiez correctement votre vélo. Par conséquent, nettoyez régulièrement le vélo, gonflez les pneus si nécessaire, etc. Sachez que le vélo reste la propriété de VDW Lease pendant la période de location. Si un dommage est constaté à la fin du contrat, il est possible que ce dommage vous soit facturé.Assurances
Pour que votre vélo soit assuré, les clés doivent toujours être commandées auprès de VDW Lease car le nouveau numéro de série doit être enregistré. Vous n'avez donc pas à vous soucier de la création d'une nouvelle clé!
Ennuyeux! Par conséquent, fixez toujours correctement votre vélo afin que le risque de vol soit limité.
En cas de vol, vous devez toujours faire remplir un PV auprès de la police, cela peut être fait via ce lien pratique, puis contactez VDW Lease qui vous fera savoir quelles étapes sont nécessaires pour créer votre dossier.Fin de contrat et remise
Divers
Magasin de vélos
Général
Créer un client
Oui! Toute personne possédant un numéro de TVA peut louer un vélo chez VDW Lease. Si le client n'est pas connu dans le système, il peut s'enregistrer auprès du dealer. Après vérification des données par VDW Lease, le client pourra commander un vélo!
Si un travailleur d'une entreprise souhaite commander un vélo et que cette entreprise n'est pas connue dans le système, il faut d'abord voir cela avec l'employeur ou le responsable des ressources humaines. Dès que cette société devient un client VDW Lease, le travailleur pourra choisir le vélo de ses rêves!Entretiens et réparations
Pour le service et l'entretien, vous envoyez une demande d'entretien à VDW Lease. Si l'entretien répond aux paramètres prédéfinis, la demande est automatiquement approuvée. Dans le cas contraire, VDW Lease déterminera, en consultation avec le dealer, ce qu'il faut faire.
Ce qui rend également VDW Lease si unique, c'est que nous n'attendons pas de vous, en tant que concessionnaire, à une ventilation des factures, ce qui vous évitera toute administration supplémentaire. Concrètement, cela signifie qu'une fois notre accord reçu, nous paierons toujours et ne demandons pas à l'utilisateur de payer ou d'avancer les frais lui-même.Chaque vélo est assuré en omnium. Si un client rentre avec un vélo endommagé, les informations suivantes doivent être envoyées à VDW Lease: un constat d'accident, un PV de police (si la police est arrivée sur place), des photos des dégâts et un devis.
Dès que vous avez ces documents en votre possession, envoyez tous ces documents par email à insurance@vdwlease.be.
Nous vous tiendrons alors informés des démarches à entreprendre.
Encore une chose très intéressante? Notre politique comprend un vélo de remplacement électrique. En tant que dealer, vous le mettez à la disposition du client et envoyez la facture à Insurance@vdwlease.be. Le montant de la location est fixe. Si vous avez besoin d'informations complémentaires à ce sujet, nous restons à vore disposition