Employeur

Général

La location vélo est intéressante, très intéressante. Et pas seulement pour le travailleur. Nous vous donnons ici les principales raisons pour lesquelles un leasing vélo ne peut être ignoré par un employeur:
  • • Déductibilité fiscale
  • Oui, vous avez bien lu! Un leasing vélo est fiscalement 100% déductible, et un leasing vélo est exonéré de cotisations sociales et patronales! En savoir plus? Nous sommes heureux de vous l'expliquer plus en détail dans notre FAQ.

  • • Des travailleurs en bonne santé
  • Bouger, c'est sain, vous le saviez déjà. Le fait de laisser votre travailleur opter pour les trajets domicile-travail à vélo s'inscrit parfaitement dans cette démarche: parce que vos employés feront plus d'exercice, ils seront non seulement plus heureux et en meilleure santé, mais l'absentéisme diminuera également considérablement. Saviez-vous qu'un employé malade coûte en moyenne environ 300 euros par jour en ventes manquées et en frais supplémentaires?

  • • Un employeur avec une image puissante
  • La guerre des talents est un terme qui revient de plus en plus. Les travailleurs dotés de solides compétences sont tout simplement très recherchés. En tant qu'employeur, c'est donc un atout supplémentaire de pouvoir offrir à vos salariés certains avantages, surtout pour vous en tant qu'employeur, s'ils sont très intéressants d'un point de vue fiscal. Après tout, les travailleurs ne choisissent plus un employeur en particulier uniquement sur base de l'enveloppe salariale. la location de vélos donne un gros coup de pouce à votre image d'employeur et vous rend très attractif sur le marché du travail!

  • • Une entreprise saine
  • Nous devons prendre soin de notre environnement et de plus en plus de gens en sont conscients. Et c'est une bonne chose! Grâce au leasing vélos, il y aura de moins en moins de voitures sur la route, ce qui réduira le problème de trafic et réduira considérablement les émissions de CO2! En tant qu'employeur, vous pouvez également y contribuer. En optant pour le vélo, les émissions de CO2 des déplacements de vos collaborateurs diminueront d'au moins 97%!

OUI! Chaque maillon dans une entreprise est important et nous le réalisons pleinement. La location vélos est donc disponible pour chaque collaborateur. À quoi cela devrait ressembler, quels vélos et quels budgets sont prédéfinis, VDW Lease se fera un plaisir d'en discuter avec vous.

Voici plusieurs options. Le moyen le plus courant et le plus simple d'intégrer la location vélos dans votre organisation est le principe de l'échange salarial. Votre travailleur donne une part très limitée de son salaire brut en échange du vélo de ses rêves.

Une autre option consiste à convertir une partie de la prime de fin d'année en vélo de location. Enfin, il y a aussi la mise à disposition d'un budget mobilité.

VDW Lease travaillera avec vous pour déterminer la formule la plus adaptée à votre organisation et vous fournira conseils et assistance. Nous mettrons à votre disposition les modèles et documents d'information nécessaires à l'élaboration du plan vélo parfait!

En tant que l'un des seuls fournisseurs sur le marché, VDW Lease vous donne le choix de louer n'importe quel vélo. Votre travailleur préfère-t-il un vélo VTT, un vélo speed pedelec, un vélo électrique ou un vélo de course? Vous avez l'embarras du choix, tout est possible. En tant qu'employeur, vous déterminez quels types de vélos et quels budgets peuvent être consacrés à un vélo de location. Chez VDW Lease, vous pouvez louer n'importe quel vélo avec un prix d'achat de 1500 € à 20000 €

Grâce à notre Dealerlocator pratique, vous avez immédiatement un aperçu des dealers VDW Lease agréés. Ils aideront vos collaborateurs à faire le bon choix en fonction des paramètres prédéfinis. Ces concessionnaires sont répartis dans tout le pays.

En tant qu'employeur, vous pouvez également choisir de laisser vos employés faire leur choix chez un nombre limité de concessionnaires, ou chez tous, le choix vous appartient! C'est exactement la même chose pour les entretiens. Cliquez rapidement sur le Dealerlocator et voyez quels revendeurs sont les plus proches!

Non, rejoindre VDW Lease est totalement gratuit pour toute entreprise. Avant de pouvoir rejoindre VDW Lease, nous effectuerons une vérification de crédit. De cette façon, nous pouvons être sûrs d'une collaboration réussie.
Pas du tout! VDW Lease fonctionne avec une plateforme entièrement numérique et automatisée. Tous les processus, documents et sources d'information des trois parties (employeur, travailleur, dealers) sont réunis. De cette façon, nous rendons la location de vélos merveilleusement simple et VDW Lease vous offre une totale tranquillité d'esprit. Saviez-vous que vous pouvez donner à votre travailleur l'autorisation de louer un vélo en un seul clic? C'est aussi simple que ça!

Financier

Non, et c'est précisément l'avantage. Contrairement aux voitures de société, l'avantage en nature ne s'applique pas à un leasing vélo. A la condition que le vélo soit régulièrement utilisé pour les déplacements domicile-lieu de travail.

En tant qu'employeur, vous décidez vous-même de la fréquence des déplacements domicile-lieu de travail à vélo de vos travailleurs. Sachez que la majorité de nos clients optent d'abord pour une fréquence de 20%. Nous recommandons que l'utilisation régulière du vélo de location pour se rendre au travail soit consignée dans une politique et / ou qu'une déclaration sur l'honneur soit demandée au travailleur.
Si le vélo est régulièrement utilisé pour les déplacements domicile-lieu de travail (voir ci-dessus), il est exonéré de taxes et de cotisations de sécurité sociale tant pour l'employeur que pour le travailleur. Si vous optez pour la formule d'échange de salaire brut, vous payez en tant qu'employeur moins de cotisations sur le salaire, en raison de la déduction du montant mensuel du loyer sur le salaire brut. Un salaire brut inférieur signifie automatiquement moins de cotisations à payer pour l'employeur.
Différentes formules sont possibles, selon le choix que vous faites en tant qu'employeur. Les scénarios les plus fréquemment choisis sont les suivants:

En tant qu'employeur, vous payez l'intégralité des frais de location de vélos. Très intéressant pour vous en tant qu'employeur au regard de la fiscalité et pour vos employés cela signifie une forme d'augmentation de salaire

Le coût mensuel du vélo de location est réparti entre l'employeur et l'employé. Le montant peut être déterminé de commun accord

En tant qu'employeur, vous facilitez la location de vélos dont le montant mensuel est déduit du salaire de votre salarié. C'est la formule la plus choisie et la plus simple!

Quelle que soit la formule que vous choisissez, VDW Lease accompagnera votre organisation de A à Z.
Bonne nouvelle! Celle-ci est totalement exonérée de taxes jusqu'à un montant de 0,24 EUR par kilomètre parcouru. Si vous optez pour la formule d'échange de salaire brut, votre collaborateur peut ainsi combler complètement l'écart ou même se retrouver avec un salaire net mensuel plus élevé.
Non! Avec la formule développée par VDW Lease, les montants mensuels des loyers sont immédiatement inclus dans la comptabilité en tant que charges déductibles à 100%. Pratique, non?
Bien sûr! VDW Lease applique une limite de 15% de la valeur catalogue ou 400 euros. De plus, un antivol doit être choisi pour chaque type de vélo. Nous comptabilisons la valeur de l'antivol vélo dans le budget accessoire. Les accessoires peuvent être achetés auprès du revendeur où le vélo est loué.
Tous les frais engagés pour la construction d'infrastructures liées au vélo sont fiscalement déductibles à 100%. Cela comprend la mise à disposition d'abris à vélos, de bornes de recharge, de douches, de casiers, ... VDW Lease peut également soutenir votre organisation à cet égard.
Du fait que les travailleurs concluent un contrat de location chaque semaine / mois, un aperçu pratique des contrats de location n'est pas un luxe superflu. VDW Lease vous fournit sur une base mensuelle un aperçu pratique des contrats de location actifs, des conditions, des montants de location, etc., afin de garantir une administration fluide des salaires!
Un contrat de location de vélos dure généralement 36 mois, mais peut être étalé sur une période plus longue ou plus courte. Cela peut être convenu avec VDW Lease. La résiliation avant l'expiration du contrat n'est pas possible.
Non, VDW Lease reste propriétaire du vélo pendant la durée de location.
Dans la plupart des cas, le travailleur rachète le vélo à la valeur du vélo à ce moment-là, donc c'est un bonne affaire! Le travailleur recevra des informations à ce sujet quelques semaines avant l'expiration du contrat de location. S'il décide de rendre le vélo, le vélo sera inspecté chez le concessionnaire VDW Lease pour déterminer son état.

Assurances et entretiens

Ici aussi, nous visons un allégement complet de la charge de travail pour toutes les parties. Tous les contrats commencés chez VDW Lease incluent un RC, une assurance tous risques et un forfait entretien.

Les éléments suivants sont inclus dans l'assurance RC:

Couverture des dommages matériels vis-à-vis des tiers jusqu'à concurrence de 2 500 000 EUR!

Couverture des dommages corporels vis-à-vis des tiers sans limitation de montant

Aucune responsabilité personnelle

L'assurance tous risques comprend les éléments suivants:

Vol couvert si le vélo est correctement garé

Dommages matériels au vélo couverts

Perte totale

Vélo assuré à concurrence d'un montant de 20 000 EUR

Vélo de remplacement inclus

VDW Lease a également pensé à cela! Nous intervenons 24h / 24 et 7j / 7 en Belgique et jusqu'à 30 km en dehors des frontières du pays! En cas de panne, nous apportons le vélo chez le concessionnaire VDW Lease choisi par le travailleur. Nous transportons également le travailleur jusqu'au lieu de destination

Tout est inclus dans les forfaits d'entretien de VDW Lease afin que les vélos soient toujours en parfait état! Ceci, bien sûr, dans la mesure où les activités relèvent d'une utilisation normale et de l'usure normale du vélo.

En fonction de l'utilisation du vélo, VDW Lease proposera un forfait d'entretien basic ou premium.

De toute évidence, un vélo qui est utilisé fréquemment nécessite plus d'entretien qu'un vélo qui ne roule qu'une fois par semaine

Pendant la durée de location, la flexibilité est là pour basculer entre les 2 forfaits. Supposons maintenant que votre travailleur utilise le vélo beaucoup plus souvent que prévu, vous pouvez switcher vers un forfait d'entretien premium. Une flexibilité au top!

Cependant, vous avez également la possibilité de vous occuper vous-même de l'entretien. Une assurance tous risques, une assurance RC et une assistance sont toujours incluses. Gardez à l'esprit que le vélo appartient à VDW Lease et qu'il doit toujours être bien entretenu

Travailleur

Général

Non! Contrairement aux voitures de société, l'avantage en nature ne s'applique pas à un vélo de location. A condition que le vélo soit régulièrement utilisé pour les déplacements domicile-lieu de travail. Vous et votre employeur déterminerez la fréquence de ces déplacements.
Les vélos loués sont exonérés de taxes et de cotisations de sécurité sociale si le vélo est régulièrement utilisé pour les déplacements domicile-lieu de travail
Sans aucun doute! En échangeant une petite partie de votre salaire brut, vous pouvez rouler avec le vélo de vos rêves pour presque rien! Avec la location de vélos, vous économisez rapidement 40% par rapport à un achat privé.
Non, VDW Lease reste propriétaire du vélo pendant la période de location. À son expiration (durée standard: 36 mois), vous pouvez reprendre le vélo à un tarif avantageux.
Tout-à-fait! Votre employeur peut vous fournir une allocation vélo non imposable pouvant aller jusqu'à 0,24 EUR par kilomètre parcouru. Si vous optez pour les trajets quotidiens domicile-lieu de travail quelques fois par semaine, votre vélo de location peut devenir une opération zéro ou vous pouvez même gagner de l'argent avec! Remarque: un employeur n'est pas obligé de payer une allocation vélo.
En tant que l'un des seuls fournisseurs sur le marché, VDW Lease vous donne le choix de louer n'importe quel vélo. Préférez-vous un VTT, un speed pedelec, un e-bike ou ce vélo de course? Vous choisissez, tout est possible.

Procédure de location

Merveilleusement simple! Dès que votre employeur devient client de VDW Lease, c'est à vous. Choisissez votre dealer VDW Lease préféré et choisissez parmi les innombrables possibilités. Avez-vous trouvé votre vélo idéal? Faites établir une offre et VDW Lease vous fournira les instructions pour les étapes suivantes.
Chez n'importe quel dealer VDW Lease! Vous trouverez un Dealerlocator très pratique sur notre site Web. Après l'achat, vous pouvez toujours contacter l'un de nos dealers VDW Lease pour les entretiens.
Bien sûr! VDW Lease applique une limite de 15% de la valeur catalogue ou 400 euros. De plus, un antivol doit être choisi pour chaque type de vélo. Nous comptabilisons la valeur de l'antivol dans le budget accessoire. Les accessoires peuvent être achetés auprès du revendeur où le vélo est loué.
Après avoir choisi et configuré votre vélo, une offre est établie et envoyée à votre employeur. Ensuite, vous devez attendre l'approbation de votre employeur vis-à-vis de VDW Lease. Dès que c'est approuvé, vous recevrez une communication avec des instructions supplémentaires.

Dans la plupart des cas, cela va très vite, mais sachez que cela varie d'un vélo à l'autre. Facteur le plus important: le vélo en question est-il de stock ou doit-il être commandé? Quelque chose qui n'est pas toujours évident aujourd'hui. S'il est de stock, vous roulerez avec votre magnifique nouvelle monture en quelques jours.

Si vous optez pour un speed pedelec, il est préférable de compter quelques jours supplémentaires, en raison de l'immatriculation de votre vélo et de la réception de la plaque d'immatriculation.

Quel que soit le vélo que vous souhaitez louer, VDW Lease vous enverra toujours un e-mail avec le délai de livraison prévu auprès du dealer.
Dès que votre vélo sera arrivé et prêt à rouler et que toutes les formalités auront été accomplies, vous recevrez un e-mail vous informant que votre vélo est disponible auprès de votre dealer. Nous vous inviterons à venir le récupérer chez le dealer. Le gros avantage est que le dealer peut répondre à toutes vos questions et que vous serez pleinement informé avant de prendre la route en toute sécurité!
Malheureusement, ce n’est pas possible. Vous devez récupérer votre vélo vous-même et signer une attestation de réception. Vous devez être en mesure de présenter un passeport / une pièce d'identité / un permis de conduire valide lors de la livraison.

Entretiens et réparations

Soyez rassuré. VDW Lease propose différents forfaits d'entretien adaptés à l'utilisateur, et qui sont coordonnés avec votre employeur. Vous vous rendez annuellement à l'entretien avec votre vélo de location afin qu'il reste «impeccable» pendant toute sa durée de vie!

Outre l'entretien annuel, il est important que vous utilisiez correctement votre vélo. Par conséquent, nettoyez régulièrement le vélo, gonflez les pneus si nécessaire, etc. Sachez que le vélo reste la propriété de VDW Lease pendant la période de location. Si un dommage est constaté à la fin du contrat, il est possible que ce dommage vous soit facturé.
Vous apportez votre vélo à l'entretien annuel, après quoi votre dealer VDW Lease enverra un devis à VDW Lease pour effectuer l'entretien. Une fois approuvé, le dealer effectuera l'entretien. Une fois les travaux terminés, le dealer vous fournira un aperçu des actions effectuées que nous vous demandons de signer afin que nous puissions être sûrs que le vélo a bien été entretenu et récupéré.
Le numéro de cadre de votre vélo est une combinaison unique de lettres et de chiffres liée à votre vélo. Chaque vélo a son propre numéro de cadre. Vous pouvez trouver ce numéro de cadre (sur un autocollant) sur le cadre, souvent près du boîtier de pédalier ou du tube diagonal de votre vélo. Cet autocollant a souvent également un code-barres. Votre contrat de location et votre assurance sont liés au numéro de cadre: ainsi si votre vélo a été volé, ce numéro vous sera demandé. Nous vous demandons également votre numéro de cadre lorsque vous contactez VDW Lease.

Assurances

VDW Lease a la meilleure couverture d'assurance sur le marché! Par exemple, une assurance tous risques est toujours incluse pour les dommages et le vol du vélo, y compris l'assistance, mais nous allons encore plus loin! Une assurance RC est également incluse de série, et couvre les dommages matériels et physiques aux tiers.
VDW Lease a également pensé à cela! Nous intervenons 24h / 24 et 7j / 7 en Belgique et jusqu'à 30 km en dehors des frontières du pays! Si votre vélo ne peut pas être réparé sur place, nous l'apporterons chez le dealer VDW Lease de votre choix. Mais nous ne vous laisserons pas non plus dans le froid. Vous devez retourner au bureau, à la maison, ..? VDW Lease vous emmène en toute sécurité à votre destination! Vous pouvez toujours joindre notre assistance au +32 (0) 3871 93 63
Un anneau de verrouillage fixe est prévu pour un vélo de ville et un vélo électrique. Un verrou séparé est fourni en standard sur un vélo de course. Un antivol est obligatoire lors de l'achat en matière d'assurance, après tout ce serait dommage que votre vélo soit volé, non?
Non, malheureusement non! Si vous perdez votre clé principale et / ou de rechange, il est préférable de contacter VDW Lease dès que possible. Nous veillerons à ce que vous receviez les nouvelles clés chez vous et que vous puissiez conduire à nouveau sans crainte.

Pour que votre vélo soit assuré, les clés doivent toujours être commandées auprès de VDW Lease car le nouveau numéro de série doit être enregistré. Vous n'avez donc pas à vous soucier de la création d'une nouvelle clé!

Si vous avez perdu votre clé ou clé de rechange pour votre batterie, vous pouvez faire fabriquer vous-même une clé chez le revendeur. Les frais sont à votre charge. Les clés de batterie sont manquantes à la fin du contrat et vous décidez de ne pas reprendre le vélo? VDW Lease fera fabriquer la clé et vous en facturera le montant. Assurez-vous donc de pouvoir remettre toutes les clés de la batterie.

Ennuyeux! Par conséquent, fixez toujours correctement votre vélo afin que le risque de vol soit limité.

En cas de vol, vous devez toujours faire remplir un PV auprès de la police, cela peut être fait via ce lien pratique, puis contactez VDW Lease qui vous fera savoir quelles étapes sont nécessaires pour créer votre dossier.

Fin de contrat et remise

Oui, vous pouvez! Et cela à un taux très avantageux. Vous recevrez des informations à ce sujet quelques semaines avant l'expiration de votre contrat de location. Si vous décidez de rendre le vélo, le vélo sera inspecté chez le concessionnaire VDW Lease pour déterminer son état. Il est donc important que vous utilisiez et entreteniez correctement le vélo afin d'éviter les mauvaises surprises à la fin du contrat.
Le vélo de location reste la propriété de VDW Lease pendant la période de location, nous supposons donc que vous entretenez le vélo comme s'il s'agissait du vôtre. Si le vélo est endommagé, vous devez le signaler au dealer.

D'autres personnes peuvent utiliser votre vélo. Veuillez noter que vous restez responsable du vélo en toutes circonstances.
Oui vous y avez droit! En cas de dommage ou de vol, VDW Lease fournira un vélo électrique de remplacement au conducteur.

Magasin de vélos

Général

Bon choix! Eh bien, cela peut être très simple. Vous trouverez un formulaire d'inscription sur notre site Web, après quoi nous recevrons toutes les informations de votre part et préparerons votre compte. Dès que cela sera finalisé, vous recevrez un message dans votre boîte mail pour confirmer la création de votre compte et que vous êtes officiellement un dealer VDW Lease agréé!
Pas du tout. Votre place au sein du peloton VDW Lease est entièrement gratuite.

Créer un client

Ce n'est pas possible. L'employeur a attribué au travailleur un montant maximal à dépenser, qui doit être respecté. Si le travailleur souhaite un vélo plus cher qu'indiqué, il peut en discuter avec l'employeur, qui peut éventuellement augmenter son plafond.
Les accessoires peuvent en effet être loués. VDW Lease applique une limite de 15% de la valeur catalogue ou 400 euros. Cela doit correspondre au montant prédéterminé. De plus, un antivol des marques Abus, Kryptonite, Axa ou Trelock doit être choisi pour chaque type de vélo. Le coût de cet antivol est déduit du budget accessoire.

Oui! Toute personne possédant un numéro de TVA peut louer un vélo chez VDW Lease. Si le client n'est pas connu dans le système, il peut s'enregistrer auprès du dealer. Après vérification des données par VDW Lease, le client pourra commander un vélo!

Si un travailleur d'une entreprise souhaite commander un vélo et que cette entreprise n'est pas connue dans le système, il faut d'abord voir cela avec l'employeur ou le responsable des ressources humaines. Dès que cette société devient un client VDW Lease, le travailleur pourra choisir le vélo de ses rêves!
Certainement! Et ceci en tant qu'une des seules sociétés de leasing sur le marché. Alors, avez-vous une entreprise dans votre région que vous souhaitez contacter depuis longtemps? Action! VDW Lease vous accompagne dans cette démarche en vous fournissant les informations nécessaires pour le client potentiel.
Non, toutes les marques sont disponibles chez VDW Lease. Vélo de course, gravel bike ou vélo VTT, vélo électrique ou speed pedelec. Tout est possible! Si le client impose des restrictions au personnel, ces informations seront accessibles à chaque revendeur afin qu'aucun vélo non autorisé ne puisse être proposé à la location. Chez VDW Lease, chaque vélo peut être loué avec un prix d'achat de 1500 € à 20000 €

Entretiens et réparations

Pour le service et l'entretien, vous envoyez une demande d'entretien à VDW Lease. Si l'entretien répond aux paramètres prédéfinis, la demande est automatiquement approuvée. Dans le cas contraire, VDW Lease déterminera, en consultation avec le dealer, ce qu'il faut faire.

Ce qui rend également VDW Lease si unique, c'est que nous n'attendons pas de vous, en tant que concessionnaire, à une ventilation des factures, ce qui vous évitera toute administration supplémentaire. Concrètement, cela signifie qu'une fois notre accord reçu, nous paierons toujours et ne demandons pas à l'utilisateur de payer ou d'avancer les frais lui-même.

Chaque vélo est assuré en omnium. Si un client rentre avec un vélo endommagé, les informations suivantes doivent être envoyées à VDW Lease: un constat d'accident, un PV de police (si la police est arrivée sur place), des photos des dégâts et un devis.

Dès que vous avez ces documents en votre possession, envoyez tous ces documents par email à insurance@vdwlease.be.

Nous vous tiendrons alors informés des démarches à entreprendre.

Encore une chose très intéressante? Notre politique comprend un vélo de remplacement électrique. En tant que dealer, vous le mettez à la disposition du client et envoyez la facture à Insurance@vdwlease.be. Le montant de la location est fixe. Si vous avez besoin d'informations complémentaires à ce sujet, nous restons à vore disposition
Vous pouvez introduire une réclamation liée à la garantie auprès du fabricant de vélos lui-même. Dans ce cas, vous devez en informer VDW Lease.
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