Werkgever
Algemeen
- • Fiscaal aftrekbaar
- • Gezonde werknemers
- • Krachtige employer branding
- • Gezond bedrijf
Jawel, je leest het goed! Een leasefiets is voor 100% fiscaal aftrekbaar, bovendien is een leasefiets vrijgesteld van RSZ- en werkgeversbijdragen! Meer weten? We leggen het je graag uit iets verderop in onze FAQ.
Beweging is gezond, dat hoeven we je niet meer bij te brengen. Je werknemer voor de fiets laten opteren voor woon-werkverkeer past dan ook perfect in dit plaatje Doordat je werknemers meer bewegen zijn ze niet alleen gelukkiger en gezonder, het ziekteverzuim daalt ook significant. Wist je dat een zieke medewerker gemiddeld circa 300 euro per dag kost aan gemiste omzet en additionele kosten?
The war for talent is een term die steeds vaker opduikt. Werkkrachten met sterke vaardigheden zijn nu eenmaal gegeerd. Als werkgever is het dan ook een extra troef om je werknemers bepaalde voordelen te kunnen aanbieden, en zeker als deze voor jou als werkgever fiscaal zéér interessant zijn. Werknemers kiezen immers niet langer enkel en alleen voor het loonplaatje in hun keuze voor een bepaalde werkgever. Fietsleasing geeft je imago als werkgever een sterke boost en maakt je heel aantrekkelijk op de arbeidsmarkt!
Voor ons milieu moeten we zorg dragen en dat beseffen almaar meer mensen. En dat is maar goed ook! Dankzij fietsleasing zijn er steeds minder auto’s op de weg, waardoor het fileprobleem daalt én de CO2 uitstoot sterk gereduceerd wordt! Ook jij als werkgever kan hieraan je steentje bijdragen. Door te kiezen voor de fiets daalt de CO2 uitstoot van de verplaatsing van jouw werknemer met minstens 97%!
Hier zijn verschillende opties. De meest gebruikte en meest eenvoudige manier om fietsleasing te integreren in jouw organisatie is het principe van de loonruil. Jouw werknemer staat een heel beperkt stukje van het brutoloon af in ruil voor de fiets van zijn/haar dromen.
Een andere optie is het omzetten van een deel van de eindejaarspremie voor een leasefiets. Ten slotte is er nog het aanbieden van een mobiliteitsbudget.
VDW Lease bekijkt samen met jou wat de meest geschikte formule is voor jouw organisatie en staat je bij met raad en daad. We bezorgen jou de nodige templates en informatiedocumenten voor de opmaak van het perfecte fietsplan!
Dankzij onze handige dealerlocator heb je meteen een overzicht van erkende VDW Lease dealers. Ze staan je werknemers bij in het maken van de juiste keuze volgens de vooropgestelde parameters. Deze dealers zijn verspreid over het hele land.
Je kan er als werkgever ook voor opteren om je werknemers slechts bij een beperkt aantal dealers hun keuze te laten maken, of allemaal, the choice is yours! Voor het onderhoud is dit exact hetzelfde. Klik snel even door naar de dealerlocator en bekijk welke dealers het dichtst bij jou in de buurt liggen!
Financieel
Neen en dat is net het voordeel. In tegenstelling tot bij bedrijfswagens is een voordeel van alle aard niet van toepassing op een leasefiets. Tenminste, indien de fiets regelmatig wordt gebruikt voor het woon-werkverkeer.
Je bepaalt als werkgever zelf wat de frequentie zal zijn voor het fiets woon-werkverkeer van je werknemers. Weet dat de meeste van onze klanten ervoor opteren om 20% voorop te stellen als woon-werkverkeer met de fiets. We raden aan om het regelmatig gebruik van de leasefiets voor het woon-werkverkeer vast te leggen in een policy en/of verklaring op eer te vragen aan de werknemer.• Je betaalt als werkgever de volledige kosten van de fietsleasing. Voor jou als werkgever zeer interessant gezien de fiscaliteit en voor je werknemers betekent dit een vorm van loonsopslag
• De maandelijkse kost van de leasefiets wordt verdeeld tussen de werkgever en werknemer. Het bedrag kan in wederzijds overleg bepaald worden
• Als werkgever faciliteer je de fietsleasing waarvan het maandelijks bedrag verrekend wordt in het loon van je werknemer. Dit is de meest gekozen en meest eenvoudige formule!
Voor welke formule je ook kiest, VDW lease begeleidt je organisatie van A tot ZVerzekeringen en onderhoud
Ook hier gaan we voor alle partijen voor een complete ontzorging. Alle contracten die bij VDW Lease worden opgestart zijn voorzien van een BA, omniumverzekering en onderhoudspakket.
In de burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering zijn volgende elementen vervat:
• Dekking materiële schade ten aanzien van derden tot een bedrag van 2 500 000 EUR!
• Dekking lichamelijke schade ten aanzien van derden zonder een beperking op bedrag
• Geen persoonlijke aansprakelijkheid
In de omniumverzekering zijn volgende elementen vervat:
• Diefstal gedekt indien fiets correct gestald
• Materiële schade gedekt aan fiets
• Totaal verlies
• Fiets verzekerd tot tot een waarde van 20 000 EUR
• Vervangfiets inbegrepen
Lees onze VerzekeringsvoorwaardenIn de onderhoudspakketten van VDW Lease zijn alle werkzaamheden inbegrepen zodat de fietsen steeds in optimale conditie zijn! Dit natuurlijk voor zover de werkzaamheden onder normaal gebruik en slijtage van de fiets vallen.
Afhankelijk van het gebruik van de fiets zal VDW Lease een basis of premium onderhoudspakket voorstellen.
Vanzelfsprekend is er meer onderhoud aan een fiets die frequent gebruikt wordt dan een fiets waarmee slechts één keer per week een ritje wordt gemaakt
Gedurende de looptijd is de flexibiliteit er om te switchen tussen de 2 pakketten. Stel nu dat je werknemer de fiets veel vaker gebruikt dan gedacht, kan er geswitched worden naar een premium onderhoudspakket. Flexibiliteit ten top!
Er is echter ook de mogelijkheid om zelf in te staan voor het onderhoud. Omniumverzekering, BA-verzekering en bijstand zijn steeds inbegrepen. Hou er rekening mee dat de fiets eigendom is van VDW Lease en deze steeds goed onderhouden moet worden
Werknemer
Algemeen
Leaseproces
In de meeste gevallen gaat dit zeer snel, maar weet dat dit vooral afhangt van fiets tot fiets. Belangrijkste factor: Is de fiets in kwestie voorradig of kan deze besteld worden? Iets dat heden ten dage niet altijd evident is. Indien hij op voorraad is, fiets je binnen enkele dagen rond op jouw nieuwe prachtexemplaar.
Indien je kiest voor een speed-pedelec calculeer je best nog enkele dagen extra in, vanwege de inschrijving van je fiets en het ontvangen van de nummerplaat.
Welke fiets je ook wil leasen, VDW Lease stuurt je steeds een mail met de verwachte levertijd vanuit de dealer.Onderhoud en herstellingen
Daar kan je vanop aan. VDW Lease biedt verschillende onderhoudspakketten aan op maat van de gebruiker, welke zijn afgestemd met je werkgever. Je gaat jaarlijks met je leasefiets op onderhoud zodat deze gedurende de volledige gebruiksduur ‘spik en span’ blijft!
Los van het jaarlijks onderhoud is het belangrijk dat je je fiets correct gebruikt. Poets de fiets daarom regelmatig, pomp de banden op wanneer nodig, etc. Weet dat de fiets gedurende de leaseperiode eigendom blijft van VDW Lease. Als er aan het einde van het contract schade wordt vastgesteld is het mogelijk dat deze schade wordt doorgerekend.Verzekeringen
Om je fiets te verzekeren moeten de sleutels altijd via VDW Lease worden besteld aangezien Het nieuwe serienummer geregistreerd dient te worden. Zo heb je zelf geen zorgen om een nieuwe sleutel te laten maken!
Vervelend! Maak daarom altijd je fiets correct vast zodat de kans op diefstal beperkt wordt.
In geval van diefstal laat je altijd een PV maken bij de politie, dit kan via deze handige link, en neem je vervolgens contact op met VDW Lease die jou laat weten welke stappen er nodig zijn om jou dossier aan te maken.Beëindiging en inlevering
Fietswinkel
Algemeen
Klant aanmaken
Ja! Iedereen met een BTW-nummer kan een fiets leasen bij VDW Lease. Als de klant niet gekend is in het systeem kan deze geregistreerd worden bij de dealer. Nadat VDW Lease de gegevens heeft gecontroleerd kan de klant een fiets bestellen!
Indien een werknemer van een bedrijf graag een fiets wil bestellen en niet gekend is in het systeem, dient men dit eerst aan te kaarten met de werkgever of HR-Manager. Vanaf dit bedrijf klant is bij VDW Lease kan de werknemer de fiets van zijn dromen kiezen!Onderhoud en herstellingen
Bij service en onderhoud stuur je een aanvraag tot onderhoud naar VDW Lease. Indien het onderhoud aan de vooropgestelde parameters voldoet wordt de aanvraag automatisch goedgekeurd. Bij het vaststellen van excessen zal VDW Lease in samenspraak met de dealer bepalen wat er dient te gebeuren.
Wat VDW Lease bovendien uniek maakt is dat we van jou als dealer geen uitsplitsing van facturen verwachten zodat bijkomende administratie vermeden wordt. Concreet betekent dit dat we na ons akkoord altijd zullen betalen en de bestuurder niet vragen om kosten zelf te betalen of voor te schieten.Elke fiets is omnium verzekerd. Indien er een klant binnenkomt met een beschadigde fiets is volgende informatie over te maken aan VDW Lease: een aanrijdingsformulier, een PV (indien de politie ter plaatse is gekomen), foto’s van de schade en een bestek.
Van zodra je deze documentatie ter beschikking hebt, stuur je een mailtje met al deze informatie naar insurance@vdwlease.be.
We houden je vervolgens op de hoogte van de te ondernemen stappen.
Nog een interessant weetje? In onze polis is een elektrische vervangfiets voorzien. Jij als dealer stelt deze ter beschikking aan de klant en de factuur hiervoor stuur je naar insurance@vdwlease.be. Het huurbedrag is vastgelegd. Voor bijkomende informatie hieromtrent staan we je graag ter beschikking.